Общее описание ERP.Znaem.by

Groups

 

 
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Что такое ERP.Znaem.by ?

Информационная система  организации  ERP.Znaem.by - разработанный и совершенствуемый нашей командой программный  продукт для автоматизации управления деятельностью и документооборотом, который вы так же можете использовать в менеджменте своего бизнеса, администрировании любых процессов и проектов

Как работает  ERP.Znaem.by ?

Информационная система работает как  интернет-хаб, где вы можете создавать собственное цифровое пространство для автоматизации  деятельности с использованием всего арсенала инструментов платформы в виде собственной группы,  либо принимать участие в работе других групп

 

ВАШЕ ЗАКРЫТОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО В  ERP.ZNAEM.BY - ГРУППА

Группа — это закрытое рабочее пространство организации, предназначенное для конфиденциальной работы в изолированном контуре без доступа извне. Оно позволяет создавать полноценные "отделы" или "команды" внутри системы, где можно организовать совместную деятельность, хранить материалы и управлять процессами, обеспечивая безопасность данных и гибкость взаимодействия

КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ФУНКЦИОНАЛА В ЗАЩИЩЁННОМ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ РАБОЧЕМ ПРОСТРАНСТВЕ В ВИДЕ ГРУППЫ

Иерархическая структура: Группы можно подчинять друг другу, формируя многоуровневые иерархии взаимоподчиненных групп, что идеально для сложных организационных структур (например, отделы внутри компании или проекты внутри отделов)

 

Управление ролями и доступом: Внутри группы назначаются роли — администратор (полный контроль), модератор (модерирование контента), участник (операционная работа) и партнёр (ограниченный доступ). Это обеспечивает гибкое регулирование доступа, включая возможность приглашать внешних пользователей с партнерскими правами только к выбранным материалам

 
 
ДЕЙСТВИЕ - БАЗОВЫЙ ЭЛЕМЕНТ ПРОЕКТА, ВНУТРЕННЕЙ ЗАДАЧИ, ОПЕРАЦИОННОГО ПРОЦЕССА

Работа с проектами и задачами: Группа служит основой для создания проектов, операционных процессов и задач. Здесь можно визуализировать работу в таблицах, сетках или календарях, ставить сроки, отслеживать выполнение и клонировать элементы для повторного использования

 Таблица действий в виде вложенной структуры (проекта):

Действия в виде независимой структуры информационных элементов (плиток):

 

УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Все файлы хранятся с версионностью — вы можете просматривать историю изменений, редактировать и клонировать документы внутри группы. Возможность использования файла в нескольких материалах группы различных типов (действиях, статьях, контактах, тегах и т.д.). списка файлов дочерних действий на странице родительского действия с возможностью использования в всплывающих окнах таблиц изменений каждого из файлов

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ-СТАТЬИ

Создание статей для любых целей (инструкции, отчеты, хабы знаний). Увязка в тематические/проектные группы, привязка к другим материалам. Централизованный хаб с версионным контролем и регулируемым доступом — избавляет от пересылок по email или мессенджерам, минимизируя дубликаты

              

 
ТЕГИ - УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ МАРКИРОВКИ КОНТЕНТА И ОРГАНИЗАЦИИ ДАННЫХ

Теги - универсальный инструмент позволяющий:

  • Фильтровать контент: пользователи могут быстро находить материалы (действия, статьи, файлы) по категориям или ключевым словам (тегам) через удобные интерфейсы, такие как выпадающие списки, чекбоксы или поисковые фильтры
  • Настраивать структуру данных: администраторы могут определять наборы атрибутов (полей) для действий типа контента, включая текст, изображения, даты или пользовательские метки, адаптируя систему под конкретные задачи
  • Управлять видимостью: доступ к контенту регулируется через теги, позволяя показывать или скрывать материалы для определенных групп пользователей (по групповой видимости, авторизации на платформе или подпискам)

Этот функционал обеспечивает интуитивную работу с данными, их категоризацию и персонализированное отображение, поддерживая как коллективное создание контента, так и централизованное управление.

 

ВЕРСИОННОСТЬ - ОТОБРАЖАЕМАЯ ХРОНОЛОГИЯ ИЗМЕНЕНИЙ КОНТЕНТА

Хронология изменений для любых материалов (действия, статьи, теги, файлы) — таблица с историей правок для аудита и восстановления

 

В итоге, группа — это фундамент организации в ERP.Znaem.by: она превращает систему в персонализированный "офис", где каждый элемент (от задач до файлов) адаптирован под нужды команды
Видимость
Всем зарегистрированным и незарегистрированным на сайте
Tag
Инструкция
ERP
Образец
Техническая документация
Submitted by admin on

Относится к группе