Общее описание ERP.Znaem.by

Группы

All (образцы и шаблоны)

ЧТО ТАКОЕ ERP.ZNAEM.BY ?

Информационная система организации ERP.Znaem.by - разработанный и совершенствуемый нашей командой программный продукт для автоматизации управления деятельностью и документооборотом, который вы так же можете использовать в менеджменте своего бизнеса, администрировании любых процессов и проектов

КАК РАБОТАЕТ ERP.ZNAEM.BY ?

Информационная система работает как интернет-хаб, где вы можете создавать собственное цифровое пространство для автоматизации деятельности с использованием всего арсенала инструментов платформы в виде собственной группы, либо принимать участие в работе других групп

ГРУППА - ОСНОВНОЙ СТРУКТУРНЫЙ ЭЛЕМЕНТ ERP.ZNAEM.BY

Группа — это закрытое рабочее пространство организации, предназначенное для конфиденциальной работы в изолированном контуре без доступа извне. Оно позволяет создавать полноценные "отделы" или "команды" внутри системы, где можно организовать совместную деятельность, хранить материалы и управлять процессами, обеспечивая безопасность данных и гибкость взаимодействия

Ключевые особенности группы:

Иерархическая структура: Группы можно подчинять друг другу, формируя многоуровневые иерархии взаимоподчиненных групп, что идеально для сложных организационных структур (например, отделы внутри компании или проекты внутри отделов)

Управление ролями и доступом: Внутри группы назначаются роли — администратор (полный контроль), модератор (модерирование контента), участник (операционная работа) и партнёр (ограниченный доступ). Это обеспечивает гибкое регулирование доступа, включая возможность приглашать внешних пользователей с партнерскими правами только к выбранным материалам

Работа с проектами и задачами: Группа служит основой для создания проектов, операционных процессов и задач. Здесь можно визуализировать работу в таблицах, сетках или календарях, ставить сроки, отслеживать выполнение и клонировать элементы для повторного использования

Таблица действий в виде вложенной структуры (проекта):

Действия в виде независимой структуры информационных элементов (плиток):

Хранение и управление файлами: Все файлы хранятся с версионностью — вы можете просматривать историю изменений, редактировать и клонировать документы внутри группы. Возможность использования файла в нескольких материалах группы различных типов (действиях, статьях, контактах, тегах и т.д.). списка файлов дочерних действий на странице родительского действия с возможностью использования в всплывающих окнах таблиц изменений каждого из файлов

Информационные материалы-статьи: Создание статей для любых целей (инструкции, отчеты, хабы знаний). Увязка в тематические/проектные группы, привязка к другим материалам. Централизованный хаб с версионным контролем и регулируемым доступом — избавляет от пересылок по email или мессенджерам, минимизируя дубликаты

Теги - универсальный инструмент: Гибкая маркировка для организации данных, позволяющий:

Фильтровать контент: пользователи могут быстро находить материалы (действия, статьи, файлы) по категориям или ключевым словам (тегам) через удобные интерфейсы, такие как выпадающие списки, чекбоксы или поисковые фильтры
Настраивать структуру данных: администраторы могут определять наборы атрибутов (полей) для действий типа контента, включая текст, изображения, даты или пользовательские метки, адаптируя систему под конкретные задачи
Управлять видимостью: доступ к контенту регулируется через теги, позволяя показывать или скрывать материалы для определенных групп пользователей (по групповой видимости, авторизации на платформе или подпискам)

Этот функционал обеспечивает интуитивную работу с данными, их категоризацию и персонализированное отображение, поддерживая как коллективное создание контента, так и централизованное управление.