Работа с файлами

Группы
 
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Файловая система ERP.Znaem.by постоянно развивается, и модуль работы с файлами уже достиг уровня полноценного корпоративного файлового менеджера. Уже реализованы множественная загрузка файлов (одиночная и пакетная), сортировка по заголовку, дате обновления и автору, поиск по названию с автоматической фильтрацией, гибкая работа с файлами как в библиотеке группы, так и в привязке к действиям, визуальное выделение обновленных файлов — помечаются непросмотренные версии а также автоматические уведомления на email при добавлении/удалении файлов — все участники получают полные списки изменений для исключения необходимости дополнительной пересылки документов.
 

 

ДОБАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ 

Файлы в действия, задачи и другие типы контента можно добавить двумя способами:

  • На странице редактирования материала:

 

  • На самой странице любого материала (действия, задачи, статьи и т.д.)  с помощью стилизованной кнопки "Добавить файл":

 

Файлы можно добавлять как по одному, так и по несколько одновременно. Для множественного выбора файлов необходимо просто сделать множественный их выбор либо в библиотеке имеющихся файлов группы, либо с внешнего устройства привычным способом:

 

СОРТИРОВКА ФАЙЛОВ

 Файлы  можно сортировать по заголовку файла (алфавитный порядок),  дате обновления (порядок датирования) и по автору (алфавитный порядок):

 Кроме того теперь  работает поиск по заголовку файла с автоматической обработкой запроса - в блоке отображения файлов остаются только те файлы, в заголовках которых содержится  сочетание символов , введенных в строке поиска:

 

Такой же функционал действует и для файлов, непосредственно привязанных к действию:

 

УВЕДОМЛЕНИЯ НА ПОЧТУ ПРИ ДОБАВЛЕНИИ И УДАЛЕНИИ ФАЙЛОВ

При добавлении и удалении файлов в действиях, задачах и  любом другом типе материала на электронные почту всех задействованных пользователей приходит уведомление. В случае, если удаленных или добавленных файлов было несколько, то в почтовых уведомлениях отображается весь список:

 

Реализация функционала нацелена на  исключение необходимости дополнительных действий по пересылке файлов на почту задействованных участников в задачах, процессах или проектах, улучшение командной информированности и согласованности совместной работы. 

 

Дальнейшее развитие функционала

В ближайших планах реализация автоматического переноса кириллического заголовка файла при его загрузке  в заголовок страницы файла на ERP.Znaem.by при ее сохранении  .  Следите за нашими новостями!

Видимость
Всем зарегистрированным и незарегистрированным на сайте
Tag
ERP
Инструкция
Техническая документация
Опубликовано admin -

Относится к группе