Уведомления на Email

• ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• УВЕДОМЛЕНИЯ В ДЕЙСТВЯИХ И ДРУГИХ ТИПАХ КОНТЕНТА

• УВЕДОМЛЕНИЯ ПРИ РАБОТЕ С ФАЙЛАМИ

• УВЕДОМЛЕНИЯ В КОММЕНТАРИЯХ

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ERP.Znaem.by предоставляет систему email-уведомлений для повышения командной информированности в действиях, задачах, проектах и других типах контента. Уведомления автоматически отправляются всем задействованным пользователям при ключевых изменениях, исключая необходимость ручной пересылки информации. Функционал охватывает добавление/удаление файлов, обновления материалов, добавление и удаление комментариев.

УВЕДОМЛЕНИЯ В ДЕЙСТВЯИХ И ДРУГИХ ТИПАХ КОНТЕНТА

При создании, редактировании действия или любого другого типа контента для пользователей доступна настройка отправления уведомлений на  Email. Для этого на странице редактирования контента необходимо выбрать необходимую из доступных настроек:

• Менеджеру действия
• Задействованным
• Всем

и перевести ползунок в активное состояние. По умолчанию включена опция "Не отправлять никому":

Пример. Уведомление при создании нового действия:

Пример. Уведомление при изменении заголовка действия:

УВЕДОМЛЕНИЯ ПРИ РАБОТЕ С ФАЙЛАМИ

При добавлении и удалении файлов в действиях, задачах и  любом другом типе материала на электронные почту всех задействованных пользователей приходит уведомление. В случае, если удаленных или добавленных файлов было несколько, то в почтовых уведомлениях отображается весь список:

Реализация функционала нацелена на  исключение необходимости дополнительных действий по пересылке файлов на почту задействованных участников в задачах, процессах или проектах, улучшение командной информированности и согласованности совместной работы. 

УВЕДОМЛЕНИЯ В КОММЕНТАРИЯХ

При добавлении или изменении комментария в действии и любом другом типе контента  (где предусмотрено поле с задействованными пользователями) уведомления по умолчанию приходят всем указанным в этом поле пользователям на Email. Для того, чтобы уведомления  на Email не приходили  в соответствующей настройке на странице редактирования контента необходимо деактивировать эту функцию ползунком:

Сообщение на почту приходит с  отражением заголовка контента (действия, статьи и т.д.), и текстовым содержимым добавленного комментария к нему: 

• Подробнее о системе: https://erp.znaem.by
• Зарегистрироваться в системе по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/user/register
• Образец (шаблон)  проекта в ERP.Znaem.by  по внедрению СМК ISO 9001 на предприятии (только для зарегистрированных)  по ссылке: https://erp.znaem.by/ru/node/1637