Действие - составной элемент управления деятельностью в системе

• ДЕЙСТВИЕ - СОСТАВНОЙ ЭЛЕМЕНТ ПРОЕКТА, ВНУТРЕННЕЙ ЗАДАЧИ ИЛИ ОПЕРАЦИОННОГО ПРОЦЕССА

• ДОБАВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ / ЗАДАЧИ / ОПЕРАЦИОННОГО ПРОЦЕССА 

• СБОРКА  ДЕЙСТВИЙ  В ПРОЕКТЫ 

• КЛОНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

• КАЛЕНДАРИ ДЕЙСТВИЙ

   

   

ДЕЙСТВИЕ - СОСТАВНОЙ ЭЛЕМЕНТ ПРОЕКТА, ВНУТРЕННЕЙ ЗАДАЧИ ИЛИ ОПЕРАЦИОННОГО ПРОЦЕССА

 Действие - это "несущий" тип материала информационной системы, отражающий любую деятельность, осуществляемую пользователями в контексте ERP.Znaem.by. 

Действие содержит основные поля:

• менеджера действия
• задействованных пользователей
• статуса выполнения
• используемых тегов
• запланированных и фактических дат
• связи с другими действиями
• отправки уведомлений
• прав видимости,

а так же функционала использования файлов, привязки к группе, комментариев  и  многого другого. 

Тип материала "Действие"  служит основой для создания проектов, операционных процессов, событий и задач. Здесь можно визуализировать работу в таблицах, сетках или календарях, ставить сроки, отслеживать выполнение и клонировать элементы для повторного использования.

 Таблица действий в виде вложенной структуры (проекта):

Действия в виде независимой структуры информационных элементов (плиток):

ДОБАВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ / ЗАДАЧИ / ОПЕРАЦИОННОГО ПРОЦЕССА 

С помощью  набора полей и их фиксированной вариативности в виде специальных форм  Действие можно использовать как единичную короткую внутреннюю задачу организации, так и сложносвязанный действиями проект со своей иерархией и зависимостями.

На данный момент пользователю на своей контактной странице в любой группе, где он является участником,  доступно две основных формы добавления и типа материала "Действие" - "Задача" (внутренняя задача организации) с минимизированным необходимым набором полей и "Действие"  с полным набором полей этого же типа материала:

Задача предназначена для фиксирования и контроля  выполнение какого-либо задания  пользователем или недлительного операционного процесса.  При добавлении Задачи в создаваемом типе материала в поле "Тег "автоматически  добавляется тег "Внутренняя задача организации".  При этом при добавлении Задачи (или действия) со страницы контакта в поля "Менеджер действия" и "Задействованные" автоматически добавляется ФИО контакта:

Все задачи контакта или группы  можно отфильтровать по тегу "Внутренняя задача организации" или по  автоматическому фильтру в виде кнопки:

СБОРКА  ДЕЙСТВИЙ  В ПРОЕКТЫ

Чтобы связать действия в многоуровневую структуру в виде таблицы-проекта  в  поле "Родительское действие" подчинённого действия необходимо  ввести и выбрать с помощью функции автодополнения заголовок родительского действия. А для установления  "несбиваемой" порядковой последовательности действий в полях подчиненных действий "Позиция в списке" установить необходимый числовой вес каждого действия:

КЛОНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ И ОТДЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

В ERP.Znaem.by предусмотрена возможность клонировать действие со всем и настройками, содержимым и файлами, а так же со всей структурой подчиненных действий.  Для этого  в родительском действии всего проекта необходимо кликнуть на кнопку ""Клонировать действие":

Если вы состоите в нескольких группах, то на открывшейся странице клонирования  в списке групп необходимо выбрать необходимую, а так же в доступных полях для автозамены  изменить организацию (если заполнено), менеджеров и задействованных. Введенные новые данные автоматически будут применены ко всем действиям клонированного проекта:

КАЛЕНДАРИ ДЕЙСТВИЙ

ERP.Znaem.by представляет новый апгрейд: добавлены три вида календарей для полной визуализации деятельности! Теперь управляйте задачами с календарем всех доступных действий (через главное меню), календарем группы (на странице группы) и календарем контакта (на странице контакта) — всё в удобном формате для быстрого контроля и планирования.​

Ключевые преимущества использования календарей:

• Полный обзор: Все действия, задачи и события в одном интерфейсе — никаких пропущенных дедлайнов.
• Гибкость для команд: Групповые и персональные календари ускоряют координацию в защищённой ИТ-инфраструктуре.
• Интуитивный доступ: Клик по кнопке — и календарь готов, с поддержкой иерархии групп и ролей.​

Календари всей доступной деятельности доступны через главное меню "Доступная деятельность".  Календарь действий группы доступен на странице группы по клику на одноименную кнопку "Календарь действий группы":

Календарь действий контакта доступен на странице контакта по клику  на одноименную кнопку "Календарь действий контакта":

Для того, чтобы действие или задача отражались в календаре на странице редактирования действия или задачи в полях запланированной  даты необходимо устанавливать необходимую дату начала. 

Если установить дату завершения, например , через несколько дней после даты начала, то задача или действие будет повторяться каждый день в календаре на протяжении всего запланированного периода :

Важно! При заполнении полей даты в нашей информационной системе указание точного времени обязательно!

Чтобы отдельно отобразить  события, намеченные на конкретную дату (совещания, встречи, важные события и т..) , отделив их от других действий и задач с заполненными полями  запланированных дат, в системе предусмотрен тег "К сроку", с помощью которого такие важные события можно пометить и отфильтровать в имеющихся календарях, исключив все остальные действия и задачи! 

В ближайших планах реализация отдельного вывода "событийных" календарей действий и задач без необходимости фильтрации по тегу "К сроку".  Следите за нашими новостями!